3 Sai Lầm Khi Lắp Đặt Phone Booth Dành Cho Văn Phòng
Nếu lắp đặt không đúng cách, phone booth có thể không phát huy được tối đa hiệu quả sử dụng. Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường gặp khi triển khai giải pháp này trong văn phòng.
Lắp Đặt Phone Booth Cách Âm Không Phù Hợp Với Nhu Cầu Sử Dụng
Không xác định rõ mục đích sử dụng
Một trong những sai lầm phổ biến khi lắp phone booth là không xác định rõ mục đích sử dụng. Có doanh nghiệp chỉ cần booth cho cuộc gọi riêng, nhưng lại chọn loại cabin lớn dành cho họp nhóm. Việc lựa chọn sai kích thước hoặc chức năng sẽ khiến không gian bị lãng phí.
Ngoài ra, một số văn phòng lại sử dụng booth cho nhiều mục đích khác nhau nhưng chỉ lắp đặt một loại duy nhất. Điều này có thể khiến trải nghiệm sử dụng không tối ưu. Vì vậy, việc xác định nhu cầu ngay từ đầu là bước quan trọng.
Không đánh giá số lượng người sử dụng
Trước khi lắp đặt phone booth, doanh nghiệp cần đánh giá số lượng nhân viên sử dụng mỗi ngày. Nếu số booth quá ít, nhân viên phải chờ đợi, làm giảm hiệu quả công việc. Ngược lại, lắp quá nhiều sẽ khiến diện tích văn phòng bị thu hẹp.
Thông thường, các booth có thể được thiết kế cho 1 người hoặc nhóm nhỏ từ 2–4 người tùy nhu cầu sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu không gian và chi phí đầu tư.
Bỏ qua yếu tố vị trí lắp đặt
Vị trí đặt phone booth ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng. Nếu đặt ở khu vực quá đông người qua lại, booth vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh. Ngoài ra, vị trí đặt không hợp lý còn khiến việc di chuyển trong văn phòng trở nên bất tiện.
Do đó, booth nên được bố trí ở những khu vực ít lưu lượng di chuyển nhưng vẫn thuận tiện cho nhân viên sử dụng.
Chọn Phone Booth Cách Âm Không Đạt Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật
Không kiểm tra khả năng cách âm
Chức năng quan trọng nhất của phone booth là giảm tiếng ồn và tạo sự riêng tư. Vì vậy, nếu không kiểm tra thông số kỹ thuật trước khi mua, doanh nghiệp có thể chọn phải sản phẩm kém hiệu quả.
Thông thường, một booth chất lượng cần đạt khả năng giảm tiếng ồn khoảng 28–35 dB hoặc cao hơn. Đây là mức giúp nhân viên tập trung làm việc và giữ được sự riêng tư cho các cuộc trao đổi quan trọng.
Bỏ qua vật liệu cấu tạo
Nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến thiết kế bên ngoài mà bỏ qua cấu tạo bên trong của phone booth. Trong khi đó, hiệu quả cách âm phụ thuộc nhiều vào vật liệu như kính nhiều lớp, panel tiêu âm hoặc khung thép chắc chắn.
Những vật liệu chất lượng sẽ giúp booth hoạt động ổn định và bền bỉ hơn trong thời gian dài. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật trước khi lựa chọn.
Không quan tâm đến tiêu chuẩn an toàn
Một số doanh nghiệp chỉ tập trung vào chi phí mà bỏ qua các chứng nhận an toàn của phone booth. Các tiêu chuẩn như Greenguard hoặc FSC giúp đảm bảo vật liệu an toàn cho sức khỏe và thân thiện với môi trường.
Việc lựa chọn sản phẩm đạt chứng nhận sẽ giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên.
Thiếu Kế Hoạch Bảo Trì Và Quản Lý Booth Cách Âm
Không bảo trì định kỳ
Sau khi lắp đặt phone booth, nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua việc bảo trì định kỳ. Theo thời gian, các bộ phận như ron cửa, hệ thống quạt thông gió hoặc bulông cố định có thể bị lỏng hoặc xuống cấp.
Nếu không được kiểm tra thường xuyên, hiệu quả cách âm của booth sẽ giảm đáng kể. Do đó, việc bảo trì định kỳ là yếu tố quan trọng giúp booth hoạt động ổn định.
Không vệ sinh và kiểm tra hệ thống thông gió
Một phone booth thường được thiết kế kín để hạn chế tiếng ồn. Vì vậy, hệ thống thông gió đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo không khí lưu thông.
Nếu bộ lọc hoặc quạt thông gió không được vệ sinh định kỳ, người sử dụng có thể cảm thấy ngột ngạt khi làm việc bên trong. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng.
Không tối ưu trải nghiệm người dùng
Sai lầm cuối cùng là không chú trọng đến trải nghiệm của người sử dụng. Một phone booth hiện đại thường được tích hợp đèn LED, ổ cắm điện hoặc cổng USB để phục vụ công việc.
Nếu thiếu các tiện ích này, booth sẽ không phát huy hết công năng của mình. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn các mẫu booth có đầy đủ tiện ích để đảm bảo sự tiện lợi cho nhân viên.
Có thể thấy rằng phone booth là giải pháp hiệu quả giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc trong văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, để sản phẩm phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần tránh những sai lầm phổ biến trong quá trình lựa chọn, lắp đặt và sử dụng. Khi được triển khai đúng cách, booth không chỉ giúp giảm tiếng ồn mà còn góp phần nâng cao năng suất và trải nghiệm làm việc của nhân viên.
Xem thêm: Bí Quyết Chọn Mẫu Thiết Kế Phone Booth Cho Văn Phòng Nhỏ
________________________________
Headquarters & Showrooms:
Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0875121121
Website: https://nabses.com.vn/
Email: info@nabses.com.vn
Nhận xét
Đăng nhận xét